Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher
Dr. med. Oliver Hofer
Feuerbachstraße 14
42781 Haan
E-Mail: kontakt@intensivtalk.de
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Diese Website wird über den technischen Dienstleister Netlify ausgeliefert (Netlify, Inc.). Bei einem Aufruf können insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL, Datum/Uhrzeit, Browser-/Geräteinformationen und technische Statusdaten zum Zweck der Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse verarbeitet werden. Die Speicherdauer technischer Protokolldaten richtet sich nach deren Zweck und den Regelungen des eingesetzten Dienstes.
Rechtsgrundlage für die technisch erforderliche Auslieferung und Absicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot). Netlify hat ein Data Processing Agreement veröffentlicht, das Vereinbarungen zu Auftragsverarbeitung, Unterauftragsverarbeitern und internationalen Datenübermittlungen enthält. Dabei kann auch eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
3. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular
Bei einer Nachricht über E-Mail oder das Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten Angaben (E-Mail-Adresse, Nachricht und gegebenenfalls freiwillig angegebenen Namen), um deine Anfrage zu beantworten. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden außerdem übliche E-Mail-Metadaten verarbeitet. Der E-Mail-Dienst wird über Hostinger Mail bereitgestellt. Bei einer allgemeinen Anfrage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei vorvertraglicher Kommunikation ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht.
Kontaktformular (Netlify Forms): Das Formular wird von Netlify, Inc. technisch entgegengenommen und in der geschützten Netlify-Projektverwaltung gespeichert. Neben den Formularfeldern können für Sicherheits- und Missbrauchsabwehr technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Wir nutzen einen unsichtbaren Honeypot-Spamschutz, kein sichtbar eingebundenes CAPTCHA und keine Datei-Uploads. Netlify gibt an, Formulareinsendungen zusätzlich mithilfe von Akismet auf Spam zu prüfen. Du musst ausschließlich E-Mail-Adresse und Nachricht angeben; der Name ist freiwillig. Daten aus dem Formular werden nicht für Newsletter oder Werbung verwendet. Bei einer bestätigten Einsendung wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Formulardaten an kontakt@intensivtalk.de gesendet und im Hostinger-Mail-Postfach zur Bearbeitung empfangen. Netlify kann die Daten nach Maßgabe seiner Dienstleister- und Datenschutzbedingungen auch außerhalb des EWR verarbeiten. Für internationale Datenübermittlungen gelten die vertraglichen und gesetzlichen Schutzmechanismen des jeweiligen Dienstes.
Speicherung der Anfragen: Nachrichten werden nur für ihre Bearbeitung und erforderliche Nachweis- bzw. Aufbewahrungspflichten vorgehalten. Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung und Wegfall der jeweiligen Aufbewahrungsgründe gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Allgemeine, abgeschlossene Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens 90 Tage nach Abschluss gelöscht; wir prüfen die Bestände monatlich. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder im Einzelfall dokumentierte berechtigte weitere Zwecke können eine längere Speicherung erfordern.
Bitte keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder andere vertrauliche Informationen per gewöhnlicher E-Mail übermitteln. Hostinger stellt für seine Dienste, einschließlich E-Mail-Angeboten, ein Data Processing Addendum bereit. Die Speicherung von E-Mails und technischen Informationen richtet sich auch nach den vertraglichen und technischen Regelungen des Dienstes.
4. Podcast-Plattformen und externe Links
Die Website verlinkt auf Spotify, Apple Podcasts, LetsCast, LinkedIn und das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Eine Verbindung zu diesen externen Angeboten erfolgt bei den normalen Links erst nach einem Klick. Für die dann aufgerufenen Angebote gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Es ist derzeit kein eingebetteter Podcast-Player vorgesehen.
5. Anzeige aktueller Episoden und Coverbilder
Die Website ruft die Angaben zu den zuletzt veröffentlichten Episoden über eine serverseitige Weiterleitung aus dem öffentlichen LetsCast-RSS-Feed ab. Dabei können Coverbilder direkt von LetsCast-Bildservern (lcdn.letscast.fm oder bcdn.letscast.fm) im Browser geladen werden. Hierbei können insbesondere IP-Adresse und technische Abrufdaten an LetsCast übertragen werden. Falls der Abruf ausfällt, werden lokal gespeicherte Vorschaubilder angezeigt.
6. Cookies und Reichweitenmessung
Nach der derzeitigen Konfiguration verwenden wir auf dieser Website keine eigenen Marketing- oder Reichweitenmessungs-Skripte und keine eingebetteten Social-Media-Feeds. Technisch erforderliche Verarbeitungen des Hosters zur Auslieferung und Absicherung der Website können davon unabhängig stattfinden.
7. Speicherfristen
Die Aufbewahrung personenbezogener Daten richtet sich nach ihrem Verarbeitungszweck und gesetzlichen Pflichten. Für gewöhnliche, abgeschlossene Kontaktanfragen gilt die unter Ziffer 3 genannte interne 90-Tage-Regel. Technische Log- und Sicherungsdaten werden nach den jeweils geltenden diensteseitigen Regelungen verarbeitet und gelöscht.
8. Rechte betroffener Personen
Soweit gesetzlich vorgesehen, bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, sofern sie die Rechtsgrundlage einer Verarbeitung bilden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
9. Aktualisierung
Die Datenschutzhinweise werden überprüft, wenn sich Hosting, Funktionen, Drittanbieter oder Verarbeitungsprozesse ändern. Stand: 28. Oktober 2026.
Rechtsgrundlage der Informationspflicht: Art. 13 DSGVO.